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環球閥門集團:推行協同辦公軟件 提升企業管理創新水平

時間:2017-11-29 0:00:00
 環球閥門集團:推行協同辦公軟件  提升企業管理創新水平

 

環球閥門集團這幾年苦練內功,推行實施現代化的企業管理模式,不斷改革創新,加大科技創新力度,努力做大閥門產業,依然保持了穩健發展的態勢,在閥門產業規模發展路上再展新的雄風。
    據了解:環球閥門集團始創于1994年12月,歷經二十來年創新經營,現已發展成為擁有6家專業子公司、15家持股企業、50多家專業協作廠的閥門行業最大產銷企業之一。環球閥門在同行率先榮獲“浙江名牌產品”、“浙江省著名商標”、“高新技術企業”、“永嘉縣功勛企業”等榮譽稱號。環球閥門集團全力打造一個國際化制造基地,按照現代化、園林化、高科技含量為主要標準建設的集團新興工業園區。
    環球閥門集團在重組合并后,為提升企業管理水平,加快企業轉型升級的步伐,盡快實現三級母子公司體制向二級母子公司體制的轉變,在梳理重組后的企業管理流程和企業發展的進程中,提出在管理創新上做文章,確保企業管理在新起點上有新突破。通過信息化手段,建設辦公自動化系統,提升管理創新水平。
環球閥門集團選擇的協同辦公OA系統有多個方面優點:主要是加強在工作流程方面的管理,減少各種辦公用品的損耗以及工作效率的提高,實現日常辦公的電子化。其次是協同辦公OA系統加強了在知識方面的管理,將項目研發過程中及產生的過程中、管理過程中大量的文檔與數據,如何將這些數據與文檔進行有效的整理與管理,為其他部分的工作提供幫助,在其他項目中被得到充分的利用與創新。同時,加強了在即時通訊方面的管理,實現了統一的在OA平臺中收發郵件,實現即時通訊交流溝通,并與當代通信工具實現很好的協同,通過PDA或手機可以直接登錄系統,進行工作指示和流程審批,大大提升工作辦理的方便性和時效性。以及加強了在決策信息化方面的管理,通過對內部信息的總結與整理,以報表的形式展現給相關管理層,讓決策層從宏觀上把握公司的情況,實現對公司的管理流程、公司的發展做正確的判斷。
    環球閥門集團通過應用協同辦公OA系統后,帶來了良好的應用效果,實現了集團和下屬生產工廠兩級用戶和應用系統的協同,提高辦公效率;按照“一套系統、一個平臺、一個門戶、二級應用”的總體建設思路,構建了一個基于互聯網的、電子一體化的、覆蓋環球閥門集團的、統一的現代化辦公協同平臺和企業信息門戶,滿足了環球閥門集團跨時間、跨區域、跨部門的集團化協同辦公要求;根據不同的業務,建立分類的企業知識庫,形成企業的知識地圖,將人員、流程和業務知識緊密集成在一起,促進信息的有效利用和科技創新。通過企業信息門戶的建設實現了各大業務系統的集成,用戶通過一個統一訪問入口就能使用所有辦公、業務管理系統,系統之間打破物理邊界,成為以用戶為中心的大工作平臺。
    環球閥門集團通過引進現代企業管理模式和先進企業管理軟件后,企業形象發生了深刻變化,也帶來了喜人的成果,員工的責任心大為增強,管理水平大為提高,生產和銷售大為提升,經濟效益顯著提高,企業也獲得了創新式快速發展,主要體現在幾方面:首先在市場方面,對市場需求反應快速靈敏,建立以市場導向、按市場需求及時開發新產品;其次在市場機制方面,靈捷的制造企業的組織形式,既能保證企業內部信息達到瞬時溝通,又能保證迅速抓住企業外部的市場做出靈敏反應,滿足市場的需求;在企業管理方面,以靈活的管理方式達到組織、人員與技術的有效集成,尤其發揮人的作用,充分發揮各級人員的積極性和創造性,在管理理念上要具有創新和合作的突出意識,在管理方法上重視全過程的管理。企業高層也擺脫了陳舊管理模式,運用現代化管理方式和手段處理日?,嵤?,集中精力開拓市場、研究新品以及戰略決策,同時,也帶來了企業生產成本的降低,管理費用的減少,原來員工生產制造過程中浪費較為嚴重,現在注重節能,節約原材料,更降低各項開支費用,企業得到了良性發展。
    文/張鋒  盛根林

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